নগদ ভিত্তিক হিসাবরক্ষণ (Cash Basis of Accounting):

যে হিসাব পদ্ধতিতে কেবলমাত্র নগদ আয়ব্যয় লিপিবদ্ধ করা হয় তাকে নগদানভিত্তিক পদ্ধতি বলা হয়। নগদ ভিত্তিক হিসাবরক্ষণে কেবলমাত্র নগদ অর্থ প্রাপ্তি বা প্রদান সাপেক্ষেই লেনদেন হিসাবভুক্ত করা হয়। যে কোনো লেনদেনের বিপরীতে যখন নগদ অর্থ পাওয়া যায় বা নগদ অর্থ প্রদান করা হয় কেবলমাত্র তখনই লেনদেনটি হিসাবের বহিতে লিপিবন্ধ করা হয়। গ্রাহকের পেমেন্ট প্রাপ্ত হলে কোম্পানি রাজস্ব রেকর্ড করে। এটি যখন সরবরাহকারীদের অর্থ প্রদান করে তখন এটি খরচ রেকর্ড করে। কর গণনা করা হয় ফলে নিট আয়ের উপর।

নগদ ভিত্তিতে, তারা অর্থ প্রদান না করা পর্যন্ত ক্রেডিট (অর্থাৎ প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট) এর জন্য গ্রাহক বিক্রয়ের জন্য অ্যাকাউন্ট করার প্রয়োজন নেই। একইভাবে, কোম্পানী তাদের জন্য অর্থ প্রদান না করা পর্যন্ত বিক্রেতাদের কাছ থেকে ক্রেডিট (অর্থাৎ প্রদেয় অ্যাকাউন্ট বা অর্জিত ব্যয়) কেনার জন্য কোন হিসাব-রক্ষণের প্রয়োজন নেই। নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং হল সহজে একটি কোম্পানির নগদ অবস্থা দেখার একটি সহজ উপায়।

বকেয়া ভিত্তিক হিসাবরক্ষণ (Accrual basis of Accounting):

যে পদ্ধতিতে নগদ ও বকেয়া আয়ব্যয় সমন্বয় সাধনপূর্বক হিসাব রাখা হয় তাকে বকেয়াভিত্তিক হিসাব পদ্ধতি বলা হয়। রোজগারের ভিত্তিতে, প্রকৃত প্রাপ্তি বা অর্থপ্রদান নির্বিশেষে, আমরা রাজস্ব এবং ব্যয়গুলি রেকর্ড করি যখন জমা হয়। এই ভিত্তি নগদ ভিত্তিতে বেশি ব্যবহার করা হয়। সঞ্চিত ভিত্তি একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে আয় এবং ব্যয় সম্পর্কে আরও বাস্তবসম্মত ধারণা প্রদান করে। এই পদ্ধতিটি ব্যবসার একটি দীর্ঘমেয়াদী চিত্র প্রদান করে যা নগদ হিসাব প্রদান করতে পারে না।

ব্যয়ের ক্ষেত্রে দায় সৃষ্টি হওয়ার সাথে সাথে তাকে হিসাবে গণ্য করা হয়। বস্তুত এই পদ্ধতির মূল প্রতিপাদ্য বিষয় হল মুনাফা সংক্রান্ত হিসাব এবং স্থিতিপত্র প্রস্তুতকালে হিসাবকালের প্রাপ্ত এবং প্রাপ্য ও প্রদত্ত এবং প্রদেয় ব্যয়সমূহ যথাযথভাবে হিসাবের অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। ফলে প্রতিষ্ঠানের প্রকৃত মুনাফা এবং আর্থিক অবস্থা যথাযথভাবে হিসাবে প্রদর্শিত হবে। এ পদ্ধতিতে সকল সম্পত্তি আলাদা আলাদাভাবে উপস্থাপন করা হয়।

ধরা যাক, কোনো প্রতিষ্ঠানের ডিসেম্বর মাসের ভাড়া ৩০০০০ টাকা এবং পূর্বের বকেয়া রয়েছে ৪,০০০ টাকা। মোট প্রদত্ত ভাড়ার সাথে আরও ৪,০০০ বকেয়া যোগ করে মোট ভাড়া বাবদ ৩৪,০০০ + ৩,০০০ = ৩৪,০০০ টাকা হিসাবভুক্ত করতে হবে।

নগদ ভিত্তিক ও বকেয়া ভিত্তিক হিসাবরক্ষণের মধ্যে পার্থক্যঃ

অ্যাকাউন্টিংয়ের নগদ ভিত্তি ছোট ব্যবসার দ্বারা গৃহীত হয় যখন বড় কর্পোরেশন এবং সর্বজনীনভাবে ব্যবসা করা কোম্পানিগুলি বয়েয়া ভিত্তিক পদ্ধতি পছন্দ করে। নগদ ভিত্তিক ও বকেয়া ভিত্তিক হিসাবরক্ষণের মধ্যে পার্থক্য নিম্নরূপ-

১। যে হিসাব পদ্ধতিতে কেবলমাত্র নগদ আয়ব্যয় লিপিবদ্ধ করা হয় তাকে নগদানভিত্তিক পদ্ধতি বলা হয়। অন্যদিকে, যে পদ্ধতিতে নগদ ও বকেয়া আয়ব্যয় সমন্বয় সাধনপূর্বক হিসাব রাখা হয় তাকে বকেয়াভিত্তিক হিসাব পদ্ধতি বলা হয়।

২ । নগদে প্রদত্ত হিসাব বিবেচনা করা হয়। এই পরিশোধ সংশ্লিষ্ট হিসাবকালের কিনা তা বিবেচনা করা হয় না। অন্যদিকে, সংশ্লিষ্ট হিসাবকালের প্রাপ্য ও প্রাপ্ত এবং প্রদেয় ও প্রদত্ত লেনদেন লিপিবদ্ধ করা হয়। অন্য কোনো হিসাবকালের প্রাপ্তি বা পরিশোধকে হিসাবে ধরা হয় না।

৩ । নগদ ভিত্তিক পদ্ধতিতে কেবলমাত্র নগদ আয় এবং নগদ ব্যয়ের ওপর ভিত্তি করে লাভ-লোকসান নির্ণয় করা হয়। অন্যদিকে, বকেয়া ভিত্তিক পদ্ধতিতে নগদে প্রাপ্ত ও পরিশোধিত আয় ব্যয়ের সাথে চলতি হিসাবকালের বকেয়া আয়ব্যয়কেও হিসাবভুক্ত করে লাভ-লোকসান নিরূপণ করা হয়।

৪ । সাধারণত সরকারি দপ্তরে ও পেশাজীবীদের বেলায় নগদ ভিত্তিক প্রণালী অনুসরণ করা হয়। অন্যদিকে, ব্যবসায়ী ও অব্যবসায়ী প্রতিষ্ঠানে বকেয়াভিত্তিক প্রণালি অনুসরণ করা হয়।

৫ । GAAP এর প্রয়োগ নগদ ভিত্তিক নীতিতে সম্ভব নয়। অন্যদিকে, হিসাববিজ্ঞানের সর্বজন স্বীকৃত নীতির (GAAP) প্রয়োগ এ পদ্ধতিতে সম্ভব।

৬ । নগদ ভিত্তিক হিসাবরক্ষণ আন্তর্জাতিকভাবে গ্রহণযোগ্য নয়। অন্যদিকে, বকেয়া ভিত্তিক হিসাবরক্ষণ আন্তর্জাতিকভাবে গ্রহণযোগ্য।

৭ । নগদ ভিত্তিক হিসাবরক্ষণে পূর্ণাঙ্গ তথ্য পাওয়া যায় না। কারণ আয় বর্ষের প্রাপ্য ও প্রদেয় লেনদেনগুলো এতে অন্তর্ভুক্ত হয় না। অন্যদিকে, বকেয়া ভিত্তিক হিসাবরক্ষণে পূর্ণাঙ্গভাবে হিসাবের তথ্য উপস্থাপন করে। হিসাবকালের নগদ ও বকেয়া সকল লেনদেন এতে উপস্থাপিত হয়।

৮ । ছোটো প্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রে নগদ ভিত্তিক পদ্ধতি উপযোগী। তাছাড়া যে সকল প্রতিষ্ঠানে শুধুমাত্র নগদ লেনদেন হয় সে সকল প্রতিষ্ঠানের জন্য এটি উপযোগী। অন্যদিকে, ছোটো বড় সকল প্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রে বকেয়া ভিত্তিক পদ্ধতি আদর্শ পদ্ধতি হিসেবে স্বীকৃত। যে সকল প্রতিষ্ঠানে নগদে ও বাকিতে লেনদেন সম্পন্ন হয় সে সকল প্রতিষ্ঠানে এ পদ্ধতি উপযোগী ।

৯ । অধিকাংশ লেনদেন নগদে সম্পন্ন হয় এরূপ প্রতিষ্ঠানে নগদ ভিত্তিক পদ্ধতিতে হিসাব সংরক্ষণ করা হয়। অন্যদিকে, অধিকাংশ লেনদেন ধারে সম্পন্ন হয় এরূপ প্রতিষ্ঠানে বকেয়া ভিত্তিক পদ্ধতিতে হিসাব সংরক্ষণ করা হয়।