চালান (Invoices):
কনসাইনমেন্ট শব্দটি লাতিন থেকে এসেছে চালান, যা নির্দেশ করে ব্যয় পরিশোধের জন্য অর্থের পরিমাণ বরাদ্দকরণ, বরাদ্দকরণ বা নির্ধারনের পদক্ষেপ। এটিও বোঝায় বাণিজ্যিক চুক্তি যাদের ব্যবসায়িক পেমেন্টগুলি তাদের বিক্রয়ের পরে করা হয়। চালান মাল ক্রয় ও বিক্রয়ের একটি প্রামাণ্য দলিল। ধারে পণ্য বিক্রয়ের সময় বিক্রেতা বিক্রীত পণ্যের দর, পরিমান, মূল্য পরিশোধ শর্ত, ক্রেতা ও বিক্রেতার নাম প্রভৃতি উল্লেখ করে যে লিখিত দলিল ক্রেতার নিকট প্রেরণ করা হয় তাকে চালান বলা হয়।
পণ্যের বিক্রেতা এটি যথাযথভাবে প্রসত্মুত করে বিক্রয়ের দলিল হিসেবে চালানের মূলকপি ক্রেতাকে প্রদান করে। বিক্রেতার নিকট এটি “বিক্রয় চালান” এবং ক্রেতার নিকট “ক্রয় চালান” হিসেবে অভিহিত হয়। অভ্যনত্মরীণ এবং বৈদেশিক উভয় ধরনের বাণিজ্যে চালান মূল্যবান দলিল হিসেবে ব্যবহৃত হয়। চালানে ক্রেতার নাম, পণ্যের পরিমাণ, বিশদ বিবরণ, দর, মূল্য ইত্যাদি উল্লেখ থাকে।
নগদ মেমো (Cash memo):
নগদ মেমোও একটি অ-আলোচনাযোগ্য বাণিজ্যিক উপকরণ যা ইঙ্গিত করে যে ক্রেতার কাছ থেকে তাকে বিক্রি করা সামগ্রীর জন্য নগদ প্রাপ্তি করা হয়েছে। অর্থাৎ নগদ মেমো হ’ল ক্রেতা এবং বিক্রেতার মধ্যে নগদ লেনদেনের অন্যতম নথি, এবং বিক্রেতা নগদ বিক্রির জন্য এটি প্রস্তুত করে এবং পণ্য ক্রয়ে ক্রেতাকে একই দেওয়া হয়। এটি ব্যবসায়ের দ্বারা তৈরি সমস্ত নগদ বিক্রয়ের ডকুমেন্টারি প্রমাণ এবং এটি ক্রেতার জন্য নগদ ক্রয়ের প্রমাণ। এটি একটি সদৃশ অনুলিপি সহ প্রস্তুত করা হয়েছে, যেহেতু মূলটি ক্রেতার কাছে হস্তান্তর করা হবে, এবং বিক্রেতাটি সদৃশ অনুলিপিটি ধরে রাখবে।
নগদ মেমো ইনভয়েস অনুলিপি এবং একটি আইনী দস্তাবেজের সমতুল্য। এটি ব্যবসায়ের নগদ বিক্রয় জানার জন্য, কর প্রদান, পুনর্মিলন এবং বিশ্লেষণের জন্য, ইনভেন্টরি পরিকল্পনা, নগদ প্রবাহের অবস্থান ইত্যাদির জন্য ব্যবহৃত হয়।
চালান এবং নগদ মেমোর মধ্যে পার্থক্যঃ
চালান এবং নগদ মেমোর মধ্যে কি বিষয় সাদৃশ্য থাকলেও অনেকাংশে উভয়ের মধ্যে বৈশাদৃশ্য রয়েছে। নিম্নে চালান এবং নগদ মেমোর মধ্যে পার্থক্য দেখানো হলো-
১। পণ্য বিক্রয়ের সময় বিক্রেতা বিক্রীত পণ্যের দর, পরিমান, মূল্য পরিশোধ শর্ত, ক্রেতা ও বিক্রেতার নাম প্রভৃতি উল্লেখ করে যে লিখিত দলিল ক্রেতার নিকট প্রেরণ করা হয় তাকে চালান বলা হয়। অন্যদিকে, নগদ মেমো হ’ল ক্রেতা এবং বিক্রেতার মধ্যে নগদ লেনদেনের অন্যতম নথি, এবং বিক্রেতা নগদ বিক্রির জন্য এটি প্রস্তুত করে এবং পণ্য ক্রয়ে ক্রেতাকে একই দেওয়া হয়।
২। কোনও সরঞ্জাম বিক্রি বা পরিষেবা প্রদত্ত পরিষেবার বিপরীতে অর্থ প্রদানের নির্দেশকারী একটি চালান। অন্যদিকে, পণ্যদ্রব্যগুলির জন্য নগদ অর্থ প্রদানের নির্দেশক একটি সরঞ্জাম নগদ মেমো হিসাবে পরিচিত।
৩। অর্থ প্রদানের আগে একটি চালান উত্থাপন করা হয়। অন্যদিকে, অর্থ প্রদানের সময় নগদ মেমো উত্থাপিত হয়।
৪। প্রদত্ত পরিমাণের প্রমাণ হিসাবে ক্রেডিট লেনদেনের জন্য একটি চালান জারি করা হয়। অন্যদিকে, প্রাপ্ত অর্থের প্রমাণ হিসাবে নগদ লেনদেনের জন্য নগদ মেমো দেওয়া হয়।
৫। চালানের মধ্যে বিক্রেতা বা তার এজেন্টের স্বাক্ষর রয়েছে। অন্যদিকে, নগদ মেমোতে ক্যাশিয়ারের স্বাক্ষর পাওয়া যায়।
